Pénzügyi Feladatok - Könyvelés
Mi a Gyémántház Társasházkezelő Kft.-nél a könyvelési hibák elkerülése miatt, professzionális társasházkezelő programmal dolgozunk, ami lehetővé teszi, hogy a lakók tájékozódjanak az aktuális egyenlegükről.
- Internetes (saját jelszóval) és helyszíni folyószámla egyeztetés,
- Tulajdonosok adatainak, elérhetőségeinek rögzítése,
- Naprakész könyvelés, egyszeres könyvvitel vezetése,
- Bevallási kötelezettségek teljesítése,
- Albetétenkénti társasházi és tulajdonosi elszámolások készítése,
- Egyéni fogyasztás elszámolás (merő óránként),
- Költségvetési terv elkészítése.
Üzemeltetés
Kiemelkedő képzettséggel, és jogi háttérrel látjuk el a társasházak szabályos és megfelelő működtetését!
- A társasház folyamatos törvényes működtetése,
- Az épület állagának, berendezéseinek felmérése, bejárások alkalmával,
- Tárgyi eszközök nyilvántartása,
- Albetétenkénti befizetések nyilvántartása,
- Közüzemi, karbantartási, javítási számlák ellenőrzése, kifizetése,
- A társasház főmérőinek rendszeres ellenőrzése, leolvasása, adatai rögzítése,
- Közgyűlések összehívása, lebonyolítása, adminisztrációja,
- A Számvizsgáló Bizottság tájékoztatása, folyamatos kapcsolattartás, havi pénzügyi jelentés küldése,
- Éves elszámolás, valamint, költségvetési javaslat készítése,
- Éves tervszerű megelőző karbantartási, felújítási javaslatok készítése, valamint, azok árajánlatainak megkérése, és közgyűlés elé terjesztése,
- A közgyűlés által elfogadott árajánlat alapján a felújítási munkák megszervezése, elvégeztetése, ellenőrzése, és annak műszaki átvétele,
- A társasházat érintő, önkormányzati támogatások, pályázatok figyelemmel kisérése, és ismertetése, megpályázása,
- Költséghatékonyság javítása (közüzemek korszerűsítése-kiváltása energiatakarékosabb megoldásokkal),
- Jogszabályi előírások betartatása (tűzvédelem, villámvédelem, érintésvédelem) - tanúsítványok megszerzése,
- Társasházi alapító okirat készítése és módosítása (ügyvédi közreműködéssel),
- Szervezeti és működési szabályzat készítése és módosítása (ügyvédi közreműködéssel).
0-24 Elérhetőség - Hibaelhárítás
Cégünk munkatársai hétfőtől péntekig 8-16 munkaidőben elérhetőek bármilyen kéréssel, munkaidőn kívül kizárólag hibaelhárítás céljából telefonon éjjel-nappal elérhetőek!
Amennyiben a probléma megkívánja, a képviselet a helyszínen megjelenik.
A cégvezető elérhetőségeit ide kattintva láthatja!
Az ön társasházkezelőjének elérhetőségeibnt a társasház üzenőfalán találja!
Kintlévőségkezelés
A társasház jó működéséhez fontos a fizetési fegyelem betartása és betartatása. A tulajdonosi tartozások akadályozzák a társasház működését, a számlák kifizetését! Ennek elkerülése érdekében a következőket tesszük:
- A tulajdonosi befizetések és hátralékok havonkénti ellenőrzése,
- Késedelmesen fizető tulajdonostársak írásos felszólítás, annak eredménytelensége esetén fizetési meghagyás küldése,
- Három hónapot meghaladó közös költség hátralék felhalmozódása esetén bírósági végrehajtás és jelzálog-bejegyzés kezdeményezése.